Company Name

"Hulladékgazdálkodás átláthatóan, hatékonyan, nyereségesen"

A

ajánlásával!

Megbízható és biztonságos belső adatkezelés, információáramlás A hulladékgazdálkodási jogszabályok által kirótt adminisztrációs terheket jelentős csökkenése Hatékonyabb munkaszervezés, folyamatirányítás Napra kész, azonnal elérhető vezetői információk a megalapozott döntés hozatal érdekében

Mindezt biztosítja Önnek az EnWizard 2^®, az első kifejezetten hulladékgazdálkodó társaságok számára kifejlesztett integrált vállalatirányítási rendszer. A rendszer moduláris felépítésű és maximálisan figyelembe veszi a hulladékgazdálkodási iparág sajátosságait. Az EnWizard 2^® egyszerre felel meg

• Fémtörvénynek
• Hulladékgazdálkodási törvénynek
• Pénzügyi, számviteli jogszabályoknak.

Az EnWizard 2^® rendszer előnyei

• Nagyszámú ügyfél kezelése
• Lakossági számlák (csekklevél) előállításának támogatása az EPK (Elektronikus Posta Központ) részére,
• A csekkes befizetések adatainak kezelése (jóváírása) a PEK ( Posta Elszámoló Központ) adatfájlja alapján.
• Ügyfélszolgálat támogatása: feladatok, pénzügyek státuszának nyomon követése

• Naprakész, pontos teljesítmény és pénzügyi információk, elemzések a megalapozott és gyors vezetői döntéshozatal érdekében.
• Naprakész kintlévőség-nyilvántartás és - kezelés: fizetési felszólítások generálása, késedelmi kamat számítása és számlázása.

1. ábra: Az EnWizard 2 tetszés szerint paraméterezhető grafikonrajzoló alkalmazásának képei egy kattintással kimenthetőek prezentációk, riportok készítéséhez. - Nagyításhoz kattintson a képre! -

• SZ – kísérő jegy, szállítólevél, munkalap, mérlegjegy, számla, éves és negyedéves bejelentés (papír vagy fájl formátumban) egy gombnyomásra elkészül! A rendszer ügyfelei bejelentéseit is percek alatt elkészíti, amennyiben az Ön cége azok kizárólagos hulladék kezelője.
  
• Maximális készletszint-figyelés, tárolók telési sebességének számítása alapján történő előrejelzés, figyelmeztetés.
• Eszközök (pl. göngyölegek) készletgazdálkodása: minimális készletfigyelés fogyási sebességgel,
• Ügyfélkapcsolati modulnak köszönhetően: ajánlatok, szerződések dokumentumainak generálása és nyomtatása csupán egy gombnyomás!
• Statikus, illetve járműfedélzeti mérlegek és GPS járműkövető integrálva: valós idejű mérési adatok közvetlenül a helyükre kerülnek kézi adatrögzítés nélkül! Új távlatok a hulladéklogisztikában: a járműnek sok esetben be sem kell térnie a telephelyre, közvetlenül a feldolgozóba viheti a hulladékot! Az Ön társasága időt, üzemanyagot tehát pénzt takarít meg!
• Grafikus logisztikai alkalmazás: begyűjtő járatok szervezése könnyen és gyorsan csupán néhány kattintással. Egy 30 járműves flottát akár egyetlen fő is kényelmesen irányíthat!

2. ábra: A térképen illetve a listában megjelenő feladatokat egy mozdulattal a járművekhez illetve napokhoz lehet rendelni, ami alapján a rendszer kinyomtatja a szükséges dokumentumokat (Sz jegy, szállítólevél, stb.) - Nagyításhoz kattintson a képre! -

• Internetes megrendelő rendszernek köszönhetően nincs többé szükség a szállítási megrendelések: faxok, e-mailek, telefonok manuális rögzítésére. Gyorsaság, pontosság, kényelem munkatársak és ügyfelek számára egyaránt.
• Automatikus konténer- és göngyöleg-nyilvántartás. Konténerek tartózkodási helyének megjelenítése akár térképen is! Nincsenek többé elveszett konténerek!

• Hagyományos vállalatirányítási funkciók: főkönyv, humán-erőforrás menedzsment támogatása stb.

Az EnWizard 2^®, mint vállalatirányítási rendszer, megvalósítja a szokásos humán, pénzügyi, vezetői, stb. szolgáltatásokat, ugyanakkor tartalmazza mindazt a különleges, a hulladékgazdálkodó vállalkozások számára nélkülözhetetlen funkció készletet, amellyel a piacon lévő általános vállalatirányítási rendszerek szinte egyike sem rendelkezik. A rendszer a hulladékgazdálkodás minden területén kínál megoldásokat a hatékonyság és a jövedelmezőség javítása terén: veszélyes hulladékbegyűjtőknek, ártalmatlanítóknak éppúgy, mint a kommunális hulladékkezelőknek.
Az EnWizard 2^® rendszer teljes egészében hazai fejlesztés eredménye, így szinte korlátlanul módosítható, továbbfejleszthető, cégre szabható – minden jog és know-how a rendszert kifejlesztő Innotransz Mérnöki Iroda Kft. birtokában van.

Miként épül fel, illetve milyen funkciókkal rendelkezik az EnWizard 2^®?

Az EnWizard 2^® vállalatirányítási rendszer könnyen és rugalmasan adaptálható, és ami még fontosabb, a legtöbb külföldi eredetű rendszerrel ellentétben, igény szerint módosítható, továbbfejleszthető.
A vállalati rendszert kifejlesztő és a hozzákapcsolódó valamennyi jogot gyakorló Innotransz Mérnöki Iroda Kft. üzletpolitikája az, hogy nem csupán szoftvert értékesít, hanem a megrendelő problémáit oldja meg. Az EnWizard 2^® rendszer folyamatos bővítése, fejlesztése miatt az alábbi funkciókészlet leírás a rendszer jelenlegi (2010. április 30.) állapotát tükrözi.

I. ALAPMODUL

• Környezetvédelmi jogszabályok kategóriáiból kidolgozott kódszótár rendszer,
• Jogosultsági rendszer: munkakörök, részfunkciók, területi jogosultság és jogosság kezelése
• Hibaüzenet és kezelési rendszer,
• Konkurens, több munkahelyes használat,
• Kényelmi funkciók: adat export Excel –be, Htm –be, vagy Word –be,
• Rugalmas, a felhasználó által beállítható nyomtatási kép és nyomtató vezérlő rendszer, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználó a riportot maga tervezze meg, valamint a nyomtató vezérlővel riportonként kiválaszthatja a nyomtatót. Ez azért lényeges, mert leporellóra történő nyomtatás vezérlése is lehetséges.
• Dokumentumkezelő rendszer.

II. TÖRZSADATKEZELÉSI MODUL

• Társaság környezetéhez kapcsolódó kódszótár rendszer,
• Anyag adatok kezelése: biztonsági adatlapok kezelése, EWC kódok, UN kódok, mérgező anyagok kezelése és CAS számaik, környezeti tényezők értékelése, R mondatok, S mondatok, KT számok, HKT kódok, VTSZ számok,
• Cikkszámrendszer kezelése,
• Az eszközök és anyagok törzsadatainak kezelése: anyagok, csomagolóanyagok, szerszámok, tárgyi eszközök stb.
• Hulladékjellemző adatok nyilvántartása: EWC, EU, UN kódok, fizikai jellemzők, H számok, C számok, Y számok, UN számok, UN csomagolási kódok kezelése,
• Teljes, a jogszabályoknak megfelelő, hulladékos kódszótár rendszer,
• Fizikai struktúra adatainak kezelése: Telephelyek, üzemek, létesítmények, berendezések/hulladék szigetek és tárolási helyek adatainak kezelése,
• Tárolási helyek megtelésének figyelemmel kísérése a megtelési sebesség számításával
• Szervezeti struktúra modellezése a munkakörök bekapcsolásával és kapcsolása a fizikai struktúrához,
• Gépjárművek és egyéb berendezések adatainak kezelése (pl. mérleg)
• Határidők és engedély lejárati idők figyelemmel kisérése és ezen alapuló automatikus figyelmeztetési rendszer.
• A törzsadat ellenőrzési rendszer alkalmazása az EW helyes működéséhez egy rutin segítségével lekérdezhetők a még hiányzó adatok és pontosan meghatározhatók a hiányzó adatok helye.

3. ábra: Az EnWizard 2 rendszer főmenüje - Nagyításhoz kattintson a képre! -

• Partnerek adatainak kezelése: partnerek, telephelyek, ügyintézők, engedélyek, kezelési, ártalmatlanítási és hasznosítási kódok,
• Ajánlatok dokumentumainak előállítása (*.doc) az ajánlathoz kapcsolódó adatok rögzítése után ajánlati dokumentum sablonok alkalmazásával,
• Ajánlatok konvertálása szerződéssé pozitív visszaigazolás után,
• Szerződés dokumentumainak előállítása (*.doc) a szerződéshez kapcsolódó adatok rögzítése után szerződési dokumentum sablon alapján,
• Szöveges dokumentumok kezelése és megjelenítése: szerződések, levelek, ajánlatok és biztonsági adatlapok.
• Ajánlati és szerződési árak elemzése az ajánlatok megalapozásához,
• A szerződésmódosítások kezelése: a szerződés tételei meghatározott időszakra vonatkozóan átmásolásra kerülnek. Az átmásolt tételek korrigálásával hozható létre az új szerződés melléklet, amely a megállapodás és a számlázás alapját képezi.
• A jogszabályi határidők figyelemmel kísérése és ezen alapuló automatikus figyelmeztetési rendszer megvalósítása,
• Begyűjtő partner szerződési adatainak kezelése: egy szerződő partnerhez több szolgáltatást igénylő partner tartozik,
• Engedély lejárati idők (működési engedélyek, forgalmi engedélyek, stb.) figyelemmel kisérése és ezen alapuló automatikus figyelmeztetési rendszer megvalósítása.
• A partnerek tetszőleges szempontok szerint csoportosíthatók. Ez a csoportosítás az elemzéseknél használható,
• A partnerek/ügyfelek történeti adatainak egységes kezelése: szerződések és módosításaik valamint számlák és kiegyenlítéseik kezelése.

IV. ÜGYVITELI MODUL

• Az ügyviteli – iktatási adatkezelésének támogatása: iktatókönyv kezelése, gyors visszakeresési lehetőség

V. HULLADÉKGAZDÁLKODÁSI MODUL

• Megrendelések adatkezelésének megvalósítása: iktatás, munkaszám generálás, rendelési anyag és szolgáltatási tételek rögzítése,
• Begyűjtési megrendelések adatkezelésének megvalósítása,
• Rendszeres megrendelések kezelésének támogatása,
• Bevételezések és beszállítások adatainak rögzítése a törzsadatok felhasználásával,
• Kiszállítások adatainak rögzítése a törzsadatok felhasználásával,
• A mérlegelési adatok közvetlen rögzítése az adatbázisban a mérlegjel közvetlen beolvasása útján és a dokumentumok nyomtatásának kezelése a mérlegelésből, szállítólevél, munkalap, SZ jegy, mérlegjegy,
• Bérmérlegelés megvalósítása: mérlegjegy nyomtatása
• Bizonylatok nyomtatása: szállítólevél, CMR, munkalap, SZ jegy, mérlegjegy,
• Hulladék osztályozások adatainak kezelése: kezelt és keletkezett anyagok adatainak nyilvántartása. Hulladék osztályozási jegyzőkönyvek előállítása,
• Hulladék kezelések adatainak kezelése: kezelt és keletkezett anyagok adatainak nyilvántartása. Hulladék kezelési jegyzőkönyvek előállítása,
• A teljesített feladatok adatainak kezelése, és a feladatok számfejtése,

VI. LOGISZTIKAI MODUL

• Járatok megszervezése: Járművek és dolgozók összerendelése
• Hulladék begyűjtések megszervezése: a begyűjtő járatok útvonal tervezésének támogatása a beérkezett megrendelések figyelembevételével: szállítási járatok összeállítása: HETI DISZPOZÍCIÓ. A megrendelt feladatok térképi megjelenítése az optimális útvonal meghatározása érdekében. Térképen megjelölt feladatok a jártra ráhúzhatók. (Lásd 2. ábra!)
• Optimális partner bejárási sorrend meghatározása,
• Konténerek nyomon követése és tartózkodási helyének térképi megjelenítése.
• A GPS alapú járatkövetés adatainak átvétele és kezelése,
• Mobil (járműfedélzeti) mérlegelés adatainak fogadása és feldolgozása,
• Konténerek nyomon követése és tartózkodási helyének térképi megjelenítése.
• Forgalom adatainak elemzése: dolgozók, járművek.

VII. SZERVÍZ MODUL

• Gépjárművek karbantartási adatai
• Üzemanyag fogyasztás elemzése
• Karbantartások tervezése
• Megrendelés felvétel
• Készletkezelés és alkatrész megrendelés
• Szerviz számla készítése
• Szerviz költségek elemzése

VIII. KÉSZLETGAZDÁLKODÁSI MODUL

• Az eszközök minimális készletszint szerinti kezelésének megvalósítása,
• Figyelmeztetés a fogyási sebesség számításával
• A hulladékok maximális készletszint figyelésének megvalósítása a pótlási sebesség számításával
• Figyelmeztetés a megtelésre a pótlási sebesség alkalmazásával
• A minimális készlet szint kezelésének megvalósítása,
• Hulladék leltár felvételének támogatása és hulladék leltár korrekció,
• A maximális készlet szintfigyelésnek megvalósítása,
• Telephelyek közötti mozgások kezelése,
• Eszközök és tárgyi eszközök nyilvántartása (csomagoló anyag, göngyöleg illetve konténer nyilvántartás) és elszámolás megvalósítása. A bérbe adott eszközök számlázásának támogatása,
  
  

IX. HUMÁN ERŐFORRÁS MODUL

• Dolgozók személyi adatainak kezelése,
• Dolgozók végzettségének és képesítésnek nyilvántartása,
• Munkakörök szervezeti felépítés összerendelése,
• Munkakörök illetve dolgozók alapbérének és egyéb juttatásainak nyilvántartása,
• Szabadságtervek és tények kezelése,
• Jelenlétek nyilvántartása, távollétek adatainak kezelése,
• Képzettségek, képzések nyilvántartása és nyomon követése,
• Szerszámkönyv kezelése,
• Dolgozók jelenlétének kezelése és bérfeladási lista készítése.

X. PÉNZÜGYI MODUL

• A hulladékforgalom pénzügyi vonatkozásainak kezelése: számla előállítások hulladékforgalom (szállítólevél illetve mérlegjegy) és szolgáltatást tartalmazó munkalapok alapján,
• Egyedi számlakészítés,
• A hulladékforgalom pénzügyi vonatkozásainak kezelése: beérkező számlák adatainak nyilvántartása és elemzése,
• A beérkező beszerzési számlák rögzítésének támogatása kontírozással és főkönyvi bejegyzésekkel,
• A bérbe adott eszközök számlázásának megvalósítása az adatbázis lekérdezésével,
• Pénztár kezelés megvalósítása: pénztári be- és kifizetések dokumentálása, címletjegyzék a készpénzes számlák esetében, pénztárkönyv-kezelés, pénzfeladások támogatása,
• Bankkivonatok rögzítésének támogatása az egyes számlák kiegyenlítésének megvalósításával,
• Bankkivonatok beolvasása adatfájlból*,
• Vevő és szállítói folyószámla kezelése: egyenlegközlők készítése,
• Kintlévőségek elemzése: fizetési felszólítások generálása,
• Késedelmi kamatok számlázása,
• Kontírozás gazdasági események alapján főkönyvi bejegyzésekkel,
• Számlázási naptár kezelése a határidők figyeléséhez,
• Lakossági számlák (csekklevél) előállításának támogatása az EPK (Elektronikus Posta Központ) részére,
• A csekkes befizetések adatainak kezelése (jóváírása) a PEK ( Posta Elszámoló Központ) adatfájlja alapján.

XI. FŐKÖNYV MODUL

• Törzsadatok: Főkönyvi számlák rendje egyénileg megadható grafikus megjelenítéssel,
• Törzsadatok: Gazdasági események főkönyvi számlákkal, Gazdasági események típusai,
• Főkönyv kezelése: könyvelési tételek interaktív rögzítése,
• Főkönyv kezelése: könyvelési tételek automatikus könyvelése a gazdasági események rögzítésekor,
• Főkönyv adatkezelése: Főkönyvi kivonat, Kartonlista, Napló lista, Vevő szállító analitika,
• Jelentések: Zárlat és nyitás, Átvezetések,
• Jelentések: a törvények szerinti jelentések előállítása,
• Éves beszámolók (mérlegek és eredmény kimutatások) és Egyszerűsített éves beszámolók (mérlegek és eredmény kimutatások) előállítása a főkönyvi számla tételei alapján. Minden főkönyvi számlához hozzá lehet rendelni Mérleg és/vagy eredmény sort.

XII. ELEMZÉSI MODUL

• Hulladék adatok tetszőleges dátumközre történő lekérdezése és összesítése tetszőleges szempont szerint beszállításra, kiszállításra, készletre, mérlegre,
• Szolgáltatási adatok tetszőleges dátumközre történő lekérdezése és összesítése tetszőleges szempont szerint,
• Hulladék bevallások elkészítése papír alapon és fájl formában a forgalmi adatok alapján – beszállítás, kezelések és kiszállítások alapján - negyedéves, éves: Borító, HT, HB, HK, E-PRTR lapok,
• Partnerek hulladékos bejelentésének készítése,
• Fémtörvény szerinti napi jelentések készítése,
• Fémtörvény szerinti havi jelentések készítése,
• Jelentések készítésének támogatása: termékdíjas ügyek,
• Költség elemzés az ABC (Activity Based Costing) módszerével.

4. ábra: Az EnWizard 2 tetszés szerint paraméterezhető grafikonrajzoló alkalmazásának képei egy kattintással kimenthetőek prezentációk, riportok készítéséhez. - Nagyításhoz kattintson a képre! -

XIII. VEZETŐI MODUL

• A feladatok mennyiségi és pénzügyi teljesülésének nyomon követése és összehasonlítása a terv adatokkal (controlling),
• Időszakonként összegzett adatok lekérdezése és megjelenítése numerikusan és grafikusan,
• Hulladék mennységek tervezése,
• Hulladék mennységek terv –tény elemzése,
• Határidős feladatok kezelése,
• Partnerek tartozási listájának kezelése,
• Éves beszámolók (mérlegek és eredmény kimutatások) és Egyszerűsített éves beszámolók (mérlegek és eredmény kimutatások) előállítása a főkönyvi számla tételei alapján.

Mennyibe kerül a EnWizard 2^® rendszer bevezetése?

A rendszer bevezetésének teljes költsége számos tényezőtől függ: például a vállalat méretétől: telephelyek és alkalmazottak számától, az esetlegesen szükséges hardver és szoftver fejlesztések költségétől illetve egyéb tényezőktől.

A rendszer bevezetésének összes költsége jellemzően három tételből áll
1. Bevezetési munka költségei
2. Licenc-díj - a használati jog megváltása egy adott időszakra (minimum 1 év)
3. A cég számítógép-parkjának esetlegesen szükséges modernizálása. Az EnWizard 2 rendszer ún. csillag-kialakítású informatikai rendszer szükséges, amelynek középpontjában egy szerver áll. Igény esetén felmérjük a cég számítógép-parkját és javaslatot illetve ajánlatot teszünk annak fejlesztésére figyelembe véve a cég anyagi helyzetét illetve a szükségszerűségeket. (Csak azt javasoljuk cserélni illetve beszerezni, ami elkerülhetetlenül szükséges)

Részletes ajánlatot csak az ügyfél-vállalkozásnál végzett helyzetfeltárást követően tudunk adni.

Finanszírozási lehetőségek

1. Pályázat

2. Bérlet

A bérleti konstrukció két díjtételt foglal magába:  a bevezetési munka díját és havi bérleti díjat. A bevezetési munka díja egy egyszeri összeg, amely a bevezetését, a cégre-szabás illetve az egyedi igényeket kielégítő fejlesztések költségeit hivatott fedezni. A bérleti díj pedig havonta vagy negyed évente fizetendő díj, amely a licenc díjat illetve egy szolgáltatás csomagot (support) tartalmaz a megrendelő igényeink megfelelően. Ez egy gyors, költséghatékony és jól tervezhető kiadással járó megoldást kínál a cég informatikai rendszerének modernizálásához, működési hatékonyságának növeléséhez.
A bérleti konstrukció másik előnye állami illetve önkormányzati tulajdonú társaságok esetében, hogy elkerülhető a hosszadalmas és költséges közbeszerzési folyamat is.

3. Lízing

A projekt lízing-finanszírozása esetén társaságunk teljes körű finanszírozási hátteret biztosít, beleértve a hardver infrastruktúra teljes modernizálását, cseréjét; az EnWizard szoftver licencének megvásárlását, valamint a bevezetését, a cégre-szabás illetve az egyedi igényeket kielégítő fejlesztések költségeit is. Mindezt önrész nélkül, csupán egy fix havidíjért cserébe, amely a tetszés szerinti futamidő függvénye (2-5 év). A futamidő függvén a szoftver használati joga végleg az az Ön cégéhez kerül. A lízing-díj a bérlettel ellentétben nem tartalmaz szolgáltatás csomagot (termék támogatást); arra ugyanis külön kell szerződni.
Mivel a hardvert az Ön cége csupán bérli (vásárlási opcióval), így a lejárat végén a szerződését megújítva az egész eszközpark lecserélhető egy korszerűbbre, így az Ön cége mindig a legmodernebb eszközökkel dolgozhat.
Ez egy gyors, költséghatékony és jól tervezhető kiadással járó megoldást kínál a cég informatikai rendszerének modernizálásához, működési hatékonyságának növeléséhez.
A bérleti konstrukció másik előnye állami illetve önkormányzati tulajdonú társaságok esetében, hogy elkerülhető a hosszadalmas és költséges közbeszerzési folyamat is.

Mennyi ideig tart az EnWizard 2^® rendszer bevezetése?

Az EnWizard 2^® vállalatirányítási rendszer kiterjedt és komplex, akár csak a folyamatok, amelyeket működés során támogat. A rendszer bevezetésének lépései a következők.

1. Helyzetfeltárás, a cég működésének megismerése, a szükséges funkciókészlet meghatározása, (1-3 hét)
2. Ajánlat kidolgozása és benyújtása; (1-2 hét)
3. Szerződés az ajánlat elfogadása esetén; (1 hét)
4. A hardver rendszer esetlegesen szükséges korszerűsítése. Az Innotransz Mérnöki Iroda Kft. a hardverrendszer korszerűsítését is vállalja. (2-8 hét)
5. Telepítés és adatfeltöltés; ezzel párhuzamosan a szükséges szoftvermódosítások, fejlesztések elvégzése az egyedi igényeknek megfelelően -amennyiben vannak ilyenek (1-6 hónapig)
6. Oktatás, betanítás (telepítéssel párhuzamosan)
7. Próbaüzem megkezdődik a rendszer rutinszerű mindennapi használata részben fenntartva a korábbi ügymenetet. A próba működés folyamán felmerülő adat- és esetleges programhibák korrigálásra kerülnek. (1-3 hónap)
8. Éles üzem, megkezdődik a rendszer rutinszerű mindennapi használata annak minden előnyével.
9. Karbantartási szerződés keretében a rendelkezésre állás, hibaelhárítás illetve verzió- és jogszabálykövetés biztosított.

A bevezetés tehát cég mérettől illetve a kívánt modulok és rendszerelemek számától függően jellemzően 2-12 hónapig tart.
Az EnWizard 2^® fejlesztője Innotransz Mérnöki Iroda Kft. teljeskörű szolgáltatást nyújt. A helyzetfeltárás során felméri a megbízó informatikai eszközeinek állapotát, és szükség esetén javaslatot tesz azok korszerűsítésére, cseréjére illetve igény esetén kedvező feltételekkel el is végzi azt. Az így kiépített információs rendszer felügyeletét, üzemeltetését is vállalja. Ez azért előnyös, mivel a vállalkozás informatikai rendszere (hardver és szoftver) egy kézben összpontosul, a felelősség is egy céget terhel és elkerülhető az „egymásra mutogatás”. Az Innotransz Mérnöki Iroda Kft. teljes körű felelősséget vállal az általa telepített hardver- és szoftverrendszer szakmai színvonaláért és megbízhatóságáért.

Legyen az Ön cége Magyarország egyik leghatékonyabb és legjövedelmezőbb hulladékgazdálkodó vállalkozása!

Kérje ingyenes helyszíni bemutatónkat illetve konzultációnkat
az alábbi képre kattintva!